Как посмотреть выручку по продажам на примере ОФД.ру

Как посмотреть выручку по онлайн-кассе: три способа на примере ОФД.ру

Чтобы узнать выручку магазина, кафе, пункта выдачи или другой торговой точки, необязательно вручную складывать суммы из кассовых чеков и отчётов о закрытии смены. Информация о продажах может отображаться в личном кабинете оператора фискальных данных, автоматически загружаться в 1С или передаваться из товароучётной системы.

Рассмотрим три основных способа контроля выручки на примере ОФД.ру.

Что можно узнать по данным онлайн-кассы

Оператор фискальных данных получает кассовые документы и хранит переданные сведения в личном кабинете клиента. На их основании можно посмотреть:

• общую выручку за выбранный период;
• поступления наличными;
• поступления по безналичному расчёту;
• количество чеков;
• количество и сумму возвратов;
• средний чек;
• выручку по отдельным кассам и торговым точкам;
• сведения об авансах, предоплатах и продажах в кредит;
• динамику продаж по дням, неделям или месяцам.

Такой контроль помогает быстро оценить результаты работы торговой точки и своевременно обнаружить расхождения между кассой, эквайрингом и бухгалтерской программой.

Способ 1. Посмотреть выручку в личном кабинете ОФД.ру

Самый простой вариант — воспользоваться личным кабинетом ОФД.ру. Он подходит, если нужно быстро проверить продажи за день, смену, неделю или другой период без настройки интеграций.

Посмотреть данные о продажах можно прямо на главной странице ЛК ОФД.

Как сформировать отчёт

1. Войдите в личный кабинет ОФД.ру.
2. Откройте раздел «Данные о продажах». В зависимости от версии интерфейса нужный инструмент также может находиться по маршруту «Отчёты» → «Продажи».
3. Укажите интересующий период.
4. Выберите организацию, торговую точку или отдельные кассы.
5. Настройте необходимые показатели.
6. Сформируйте отчёт.

В результате можно увидеть общую выручку и отдельно проверить поступления наличными и по безналичному расчёту. В отчёте также отображаются возвраты, количество чеков, средний чек и другие показатели.

Официальная инструкция ОФД.ру предусматривает возможность сохранить сформированный отчёт в Excel, распечатать его или отправить на электронную почту. Подробнее об отчётах ОФД.ру.

В личном кабинете доступны стандартные отчёты и дополнительные инструменты с расширенной детализацией. Набор функций и стоимость отдельных возможностей могут зависеть от подключённых услуг и действующего тарифа.

Когда подходит этот способ

Просмотр через личный кабинет удобен для:

• ежедневного контроля выручки;
• проверки работы нескольких касс;
• сравнения наличных и безналичных продаж;
• поиска смены или чека с расхождениями;
• подготовки данных для руководителя или бухгалтера.

Главное преимущество — не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Однако при регулярном переносе показателей в бухгалтерию часть работы придётся выполнять вручную.

Способ 2. Передавать данные из ОФД.ру непосредственно в 1С

Если сведения о продажах регулярно нужны бухгалтеру, можно настроить интеграцию ОФД.ру с 1С. Для этого используется специальный коннектор или обработка «Сверка OFD.ru».

Интеграция позволяет получать фискальные данные непосредственно в программе и автоматически создавать документы «Отчёт о розничных продажах». Также предусмотрены загрузка номенклатуры и сверка данных 1С с кассовыми чеками ОФД.

По информации ОФД.ру, расширенный коннектор поддерживает следующие конфигурации:

• «1С:Управление торговлей» версии 11 и выше;
• «1С:Розница» 2.0 и 3.0;
• «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0 и выше;
• «1С:Управление нашей фирмой» 3.0.

Актуальный список совместимых конфигураций и файлы подключения опубликованы на странице интеграции ОФД.ру с 1С.

Как работает интеграция

После установки и настройки модуля пользователь выбирает организацию, кассы и период загрузки. На основании полученных сведений в 1С формируется отчёт о розничных продажах. При необходимости можно загружать данные по всем кассам или только по выбранным объектам.

Инструмент также помогает находить расхождения. Если показатели ОФД.ру и 1С не совпадают, можно последовательно проверить кассу, смену и конкретные чеки.

Видео: как загрузить отчеты о продажах из ОФД в 1С

Когда подходит этот способ

Прямая интеграция с ОФД удобна, если:

• бухгалтерский учёт ведётся в 1С;
• используется одна или несколько онлайн-касс;
• отчёты о розничных продажах формируются регулярно;
• требуется автоматическая сверка кассовых данных;
• нужно сократить ручной ввод документов.

Перед установкой модуля необходимо проверить версию платформы и конфигурации 1С, наличие актуальных обновлений и совместимость доработок в информационной базе.

Способ 3. Выгружать продажи из товароучётной системы

Третий вариант — передавать сведения в бухгалтерию из программы, в которой непосредственно ведётся торговля. Это может быть:

• «1С:Розница»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• БИФИТ Бизнес;
• Saby Retail, ранее СБИС;
• другая кассовая или товароучётная система.

В этом случае информация сначала формируется в товароучётной программе, а затем выгружается в «1С:Бухгалтерию» или другую систему финансового и бухгалтерского учёта.

Помимо общей выручки, товароучётная система обычно позволяет анализировать:

• продажи по товарам и категориям;
• себестоимость;
• валовую прибыль;
• остатки на складах;
• результаты отдельных магазинов;
• работу кассиров;
• скидки и акции;
• возвраты и списания.

Когда подходит этот способ

Такой вариант рекомендуется бизнесу, которому недостаточно общей суммы по кассовым чекам. Например, если необходимо понимать, какие товары продаются лучше, сколько осталось на складе и какую прибыль приносит каждая товарная группа.

Порядок обмена зависит от используемых программ. Перед запуском необходимо сопоставить организации, склады, кассы, номенклатуру, виды оплаты и ставки НДС. При неправильной настройке могут появляться дубли товаров, непроведённые документы или расхождения между товароучётной системой и бухгалтерией.

Какой способ выбрать

Для небольшой торговой точки может быть достаточно личного кабинета ОФД.ру. Если бухгалтер регулярно переносит продажи в 1С, лучше настроить прямую интеграцию. Для полноценного управления магазином оптимально использовать товароучётную систему с автоматическим обменом с бухгалтерией.

Почему выручка в разных системах может не совпадать

При сверке важно сравнивать данные за одинаковый период и по одним и тем же кассам. Расхождения могут возникнуть из-за следующих причин:

• кассир выбрал неправильный способ оплаты;
• возврат оформлен не в той смене;
• часть чеков ещё не передана оператору фискальных данных;
• в 1С не загружен или не проведён отчёт о розничных продажах;
• один документ был загружен повторно;
• в отчётах по-разному учитываются авансы и продажи в кредит;
• дата поступления денег от эквайринга отличается от даты кассового чека;
• банк перечислил оплату за вычетом комиссии эквайринга.

Поэтому безналичная выручка по кассе не всегда равна сумме, поступившей на расчётный счёт в тот же день. ОФД показывает сумму расчётов, зафиксированную в кассовых чеках, а банковская выписка — фактическое движение денег по счёту.

Также данные ОФД не заменяют полноценный бухгалтерский и налоговый учёт.

Настройка учёта продаж с Авоби

Специалисты Авоби помогут организовать удобный контроль выручки и автоматизировать передачу данных между кассой, ОФД и бухгалтерией.

Мы можем:

• подключить и настроить ОФД;
• установить коннектор ОФД.ру для 1С;
• настроить формирование отчётов о розничных продажах;
• организовать обмен между товароучётной системой и «1С:Бухгалтерией»;
• проверить расхождения по кассам, сменам и чекам;
• подобрать программу для товарного и управленческого учёта;
• настроить права доступа и автоматическую отправку отчётов.

Оставьте заявку через контакты Авоби — подберём способ учёта продаж с учётом используемых касс, программ и количества торговых точек.